2024年通达企业管理软件 篇1
小编觉得一款好用的企业/团队文件管理软件应该具备云端储存，分类管理，数据互通，文件分享，权限管控这些特质~
今天把我私藏的职场宝藏软件都安利给你，让你也可以做办公室最睿智的崽。
一、企业数据协同办公类工具
1. 伙伴云表格
伙伴云 是一款零代码数据协作平台，业务人员通过简单“拖拽”即可快速搭建出一套团队文件管理软件，重点是免费的哦！！
举个栗子：如何快速搭建一套，行政人事部门使用的文件管理系统
第一步，创建一个“工作区”，将团队成员拉进工作区，分别将手里的excel数据上传至 伙伴云，文件可按照不同类别创建分组进行管理。
第二步，可以给每个表格，甚至每个字段设置查看，编辑，修改等权限，文件数据给谁看由你说了算~
第三步，数据分享，工作区内成员的数据支持随时调用共享，也可将表格数据分享给外部成员一些协作管理~
简单三个步骤，就搭建好一个团队文件管理的小场景啦~当然伙伴云的功能远不止这些，快来试试吧~反正是免费的，抓紧薅羊毛！
二、文档协作类工具
1. Google Docs、
作为一款老牌的在线办公软件，Google Docs有在线文档、表格和演示文稿，支持多人协作编辑、编辑历史追溯、文档内容实时保存等功能。个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。
2. Office 365
Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件，可在云端上使用office的全套服务。office 365的功能非常齐全，支持多人在线协作编辑等功能。不过office 365的协作功能的体验并不是很流畅。
3. WPS云文档
WPS云文档一款主要面向中小企业的文档存储、共享与协作平台，有在线文档、表格和演示文稿。云文档支持多人同时在同一个文档里编辑、文档内评论和历史还原等功能。相比Google Docs等国外同类软件而言，WPS云文档更加符合国内用户的使用习惯。WPS云文档有网页端、微信端和APP，可随时随地跨平台使用。
三、团队沟通类工具
1. Slack
Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。通过即时通讯功能，你可以在Slack上和团队成员及时沟通。Slack分为免费版、8美元/人/月的标准版和15美元/人/月的高级版。
2. Bearychat
BearyChat是一款面向企业和团队的沟通工具，以即时沟通为基础，通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息汇聚起来，再通过信息的永久保存、收藏、全局搜索、实时预览等帮用户快速梳理信息流。Bearychat分为基础免费版、高级付费版（月付19元/人/月，年付199元/人/年），目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平台。
3. 零信
作为一款企业内部沟通工具，零信致力于成为工作中的第二大脑。用户在零信这一个平台上就能处理基本所有的工作信息，目前支持群聊、私聊、应用接入、文件管理、视频会议等功能。它还支持企业自定义开发，一行代码就能搞定。零信已整合邮件、任务管理、文件管理、客服支持、代码开发等60多种应用。零信基本实现了全平台覆盖。零信的基础功能免费，高级功能付费。
四、项目管理与协作类工具
1. Tower
Tower是一款基于云端的项目管理工具，主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在Tower里创建一个项目后，你可以对任务进行指派管理，也可在线讨论项目细节、分享资料、协作编辑文档等。通过动态消息栏，你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言，可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。Tower有网页端、微信端、iOS和Android应用。Tower采用的是免费+增值的服务模式。
2. Teambition
Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上，你可以创建任务并和团队成员共同推进，还能根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人，利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。Teambition有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition有免费版和付费版（249元/人/年）。
3. Worktile
Worktile 是一个专注于提高企业协作效率的平台，它以任务看板方式展现团队内部的信息和分工安排，主要解决团队项目协作效率低下的问题。看板管理和乐高积木式的模块化功能是Worktile的最大特点。用户可以在项目看板上按工作习惯和流程打造贴合自身的工作流；通过充足的自定义权限可定义团队、项目、任务的多种属性。它目前接入了100多项服务，可用于敏捷开发、需求管理、项目追踪等各种场景。Worktile已实现全平台覆盖，支持SaaS+私有部署，企业版299元/人/年。
进入伙伴云官网，立即体验~
2024年通达企业管理软件 篇2
有个工作多年的小伙伴，一直泡在各类报表里，即便学会了五花八门的功能和函数，但还是逃不过加班的命运。数据表格设置得不合理，导致后续难以进行透视和分析，甚至很多数据还得手动录入和修改。
比如下面的数据表，第一行合并单元格做标题，可能导致不便使用透视表。第二行把日期、地区单独放出来，给汇总分析带来了不便。
更快捷的思路是：
首先，把【公司订单数据表】整行去掉；
其次，把【订单日期】【城市】添加到一列数据中，虽然数据量会增加，但更便于让表单汇总和透视；
然后，新增一个表单，把【城市】和【区域】一一对应放进去，后期可以通过 vlookup 或者其他方法进行匹配；
最后，选中整合好的数据，插入数据透视表，进行各个维度的分析。
那什么是比较好数据管理思维呢。就是当我们有数据要处理时，要往以下方向多考虑一步：
1.【处理数据的目的】是用来统计分析、打印查看或者签批留存。不同的目的，在格式的处理上有所不同。有个通用的方法是按照统计分析的方向留存一个数据源，然后打印和签批的形式，都可以从数据源中引入数据进行调整。
2.【数据的来源】是需要我们做模版收集、进行系统导出、或者由其他同事给到。不同数据来源有不同的处理难度。其中系统导出得比较规整；模板收集的尽可能使用问卷或者在线填报软件强制规范录入者的数据输入；同事给到的数据要通过沟通固定模板和数据格式，便于后期处理。
3.【重复周期】汇总统计的周期，是每月一次、每季度一次……也有可能遇到统计某个开始时间到结束时间的需求。解决周期性统计的方法就是讲日期参数放到列中，所有日期数据汇聚在一张表单里，可以通过透视表进行每个日期段的透视。
4.【关注维度】思考统计时常用的维度、比如时间维度、空间维度、年龄维度等，然后看看已有的数据是否包含需要的维度，如果没有包含，思考如何补全他们。
在制作表单前，想清楚上面的四个方向，就可以更有针对性地处理数据了。
下面举一个实际的案例，小张在某电商总部工作，他每天要汇总各个城市的日报表数据，会按照每周、每月、每季度进行统计分析。由于日报表模板不够完美，大部分时间需要手动粘贴到一起，才能使用透视表。
他想要实现把每日订单数据放到文件夹中，点击刷新就可以自动更新的数据，便于分析。以下我们就讲讲这个功能的操作方法。
这个方法主要用到了 Excel 一项新功能 PowerQuery ，Office2016 以上的版本就能使用，当然最推荐的是使用 Office365 版本。
我们的目标是把分在各个表格中的数据整理为数据透视表可以使用的格式，并汇总成一张总表，最终用透视表完成统计。
第一步前序准备
1、把需要将至少2个工作簿放到一个文件夹中。该分享就将文件夹命名为【每日订单报表】，后续的每日报表都会放到该文件夹中进行现自动汇总。
2、在该文件夹外，新建一个 Excel 表，可以取名叫【数据汇总】。
注意事项：千万不要把汇总表放到【每日订单报表】文件夹内，不然会形成死循环。
第二步使用PQ获取数据
1、打开【数据汇总】 Excel 表，【数据】功能选卡中，Office365 版本找到【获取数据】-【来自文件】-【从文件夹】。Office2016 版本在【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】。
2、点击【从文件夹】后，通过【浏览按钮】选择文件存放的文件夹【每日订到报表】，选择好文件夹，虽然里面看不到文件，但是不要慌，点击打开就好。最终地址会被记录下来，点击确认。
3、在弹出来的数据加载框的右下角，选择【转换数据】对数据进行整合
第三步使用PQ解析合并数据
1、点击转换数据后，进入到 PowerQuery 的操作界面，和 Excel 差不多。
红色的是功能区，对整列数据进行转换、提取、判断等操作。
蓝色的是数据区，在这里可以看到数据情况，并且通过鼠标右键进行一些快捷操作。
紫色的是步骤区，可以用来看到每一步操作，可以修改或撤销做错的步骤。
2、现在蓝色区域展现的是文件夹中3张需要汇总的表单的信息，如表名、格式等。而表单中的实际数据是存在了第一列 Content 中。其他列可以右键删除。操作方法是点击选中 Content 列，点击鼠标右键，在弹出的退画框中点击删除其他列。
3、通过添加列增加解析列，会用到本练习中唯一的函数Excel.Workbook([content],false)
注意事项：
a、函数名称要注意首字母大写，括号为英文半角的符号；
b、只有365版本才有提升，其他版本需要手动输入。
细节分享：函数有两个参数，一个是【content】，鼠标在右框双击即可；第二个参数可以输入true或false，含义为是否要整合表头，具体区别如下：
4、解析完成数据已经在新添加的【自定义列】的 Table 里了，可以删除 content 列，然后点击自定义列右边的按钮，进行第一次展开该列数据。展开后的数据为每一张表里面，每一个 Sheet 的信息，其中【自定义.Data】中的 Table 存放了对应表单的数据。
5、由于我们每个工作簿里，只有一张 Sheet1 表单，并且数据也存在里面。于是这里不用进行筛选，直接保留【自定义.Data】列，把其他的去掉，然后展开该列。
注意事项：在点击确定展开时把【使用原始列名作为前缀】前面的勾去掉，不然每一列名字都会叫自定义.Data.xxxx。
这样一来所有数据就都汇总在一张表里啦，来看看初步成果，上海、北京、重庆都有了。
第四步使用PQ清理数据
1、虽然数据汇总了，但是想要用透视表来分析，还有3个需要调整的格式：
a. 将每一张表的标题【公司订单数据表】去掉；
b. 要将订单日期、区域、城市的信息形成单独的列；
c. 每张表都有表头，要把重复的表头去掉。
2、通过筛选功能就可以把标题去掉，点击表头列1右边的箭头，打开筛选窗口，就和Excel中一样，将【公司订单数据表】前面的勾去掉机构。
3、将订单日期、区域、城市数据转变成按列存储的方式，主要用到条件列功能。由于日期、区域、城市都在同一行，在PQ中用判断第一列是否包含【订单日期】就能取得对应的数据。
首先在PQ中判断是否包含某个文字，需要先将对应的列转换为文本格式。点击表头前的【ABC123】，将第一列转换为【文本格式ABC】。
4、通过判断将含有日期、区域、城市信息的行区分出来，这里用第一列是否含有【订单日期】作为区分，使用条件列进行判断，如果是订单日期，就返回第二列的订单日期数据，如果不是，就返回 null 。点击【添加列】-【条件列】，在弹出的对话框中进行输入：
a. 【新列名】可以修改名称 if 后面的;
b. 【列名】是指用哪一列参与判断，这里选择Column1（列1）;
c. 【运算符】是判断的方式，这里选择包含;
d. 【值】是指运算符包含所要包含的内容;
e. 【输出】是指【列名】所选的列满足判断条件，将返回的值。这里可以通过点击【ABC123】来选择【输出一个值（返回一个固定的值）】，还是【选择列（返回所选列在对应行上的值）】。这里输出选择【选择列】，后面选择Column2（列2），这样当第一列为订单日期时，就会返回订单日期所在这一行中，第2列的数据，也就是 2020/1/1 。如果其他日期的数据导入后，也能取得对应的日期;f. 【ELSE】是指【列名】所选的列不满足判断条件，将返回的值。这里填写null，null在PQ中代表空值，什么都没有。
5、用与上一步同样的操作，判断第一列是否包含【订单日期】，然后返回第 5 列区域的内容和第 8 列城市的内容。
6、按住 Ctrl 键，点击新添加的三列数据将其都选中，通过【转换】-【填充】-【向下填充】补全数据，再筛选去掉原来含有日期、区域、城市的行。
7、在去掉重复表头，选中【将第一行用作标题】，将标题上移，保留第一个表头。通过筛选功能，去掉重复的表头。
8、更改新添加的列的列名，双击表头列名即可修改。点击【关闭并上载】，得到新的表单。
9、这么一来数据就清理好啦!
第五步统计与更新
1、选中生成的数据表，在【插入】-【数据透视表】中插入数据透视表，该分享演示一下各城市每日销售金额的统计。
2、最后我来说说，这个 PowerQuery 超强的一点了。每天的数据来了，只需要将新的数据拖入之前的【每日订到报表】文件夹，刷新绿色的数据表、并刷新透视表可以更新了。
通过以上的方法，今后工作就简化了许多，将新的文件放入文件夹，点击刷新即可搞定。
呐，看我上面的教程是不是觉得又get了一门职场必杀技呢？
对于 Excel 大家可能一直觉得它是很机械、很枯燥的数据工具。其实只要稍加学习，一个小白就可以快速成长为 Excel 大神！
可以看看由 iSlide 出品的 Excel 精品训练营。或许这是你今年提升自己的一个良机！
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2024年通达企业管理软件 篇3
企业管理具体要用哪些管理软件，不妨先了解清楚每个管理软件的功能及区别，然后再根据自己的企业情况来决定。以下给大家科普下各类管理软件及管理系统。
ERP管理系统
定义：是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。
功能：
1、实现部门间的数据共享，整合企业的各个部门数据，按企业既定目标执行。
2、实现资源的有效整合，发挥企业的资源优势，将使企业的竞争能力得到有效的加强。
3、实现规范管理。系统提供的是一套规范的管理流程。
4、提高工作效率。减少不必要的工作和重复工作，提高各个业务环节的操作效率。
5、提高企业效益。通过系统的精细化管理（减少人工费用，降低成本，减少浪费）来实现。
.........
BPM管理系统
定义：是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化管理手段。
功能：它通过对业务流程进行梳理、规范和优化，对业务过程进行资源整合、权责限定来降低运营成本。流程管理主要针对企业内部，着重于改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等等问题。
OA办公系统
定义：办公自动化，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统规范签核流程。
功能：实现无纸化办公，实现文档的电子化管理，节省企业运营成本；工作流表单引擎模块上线使用，提升公司流程效率。
HR系统
定义：是指人力资源管理电子信息化，是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。
功能：提高人力资源管理效率；完善人力资源管理体系，为企业战略决策提供支持。CRM系统
定义：即客户关系管理系统，通过将客户信息以数据的形式，具体化、立体化。
功能：帮助企业做出营销策略，降低营销成本，提高销售效率。
SCM供应链管理系统
定义：是一种集成的管理思想和方法，执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。
功能：围绕核心企业，通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。如此多的管理软件，如此选择，上系统前需做好哪些功课？
1.分析和规划自身企业，信息化建设的需求
在选择管理系统之前，企业必须首先明确自己的需求，也就是企业实现信息化要解决什么问题。比如当前很多企业还是处在传统的手工管理模式，企业管理有很多不足和缺陷。解决这些问题，就可以引进ERP系统来解决。
在对现状进行认真分析的基础上，做好企业信息化建设的规划，在规划中确定管理信息系统建设的目标，系统涉及的范围，要解决的关键问题，系统建设的阶段划分和进度要求，并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。2.功能是否满足企业自身需求
在明确了企业的需求以后，使软件的选择有了依据。选择的管理系统的功能与企业的需求相符合，是管理系统实施成功的关键因素。
比如，以ERP为例，在ERP软件市场上，ERP商品化软件种类繁多，令人眼花缭乱。有些ERP软件(特别是一些国外的ERP软件公司)，具有强大的功能，能较好地适合各类企业的需求。但是由于种种原因，不是所有的企业都能购买这些大型ERP软件。
要避免软件选择方面的风险，企业必须做好需求分析，找到自己的特点和关键问题，做到心中有数。这样才能有针对性地考察软件，选准软件，减少由于软件与企业不匹配而造系统实施的失败。
3.考察并评估ERP的成熟度
企业应用管理软件能否顺利地取得成功，与软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。因此，企业在选择管理软件时，要认真考虑该软件是否成熟可靠，这是企业选择管理软件的一个重要标准。一般来讲，通过大量客户工程化考验软件的质量和可靠性要高一些，企业要尽量避免成为不成熟产品的试验场。4.考察服务提供商的实施经验和能力
由于管理软件的复杂性，在实施的过程中牵涉面大，要比其它的应用软件实施起来困难得多。企业要想成功应用软件，在选择服务提供商时除了要认真考察该公司提供的软件产品，还要重视对该公司实施能力和经验的考察。
总结
在实施系统的选型的阶段应该运用SWOT的分析方法进行对企业自身的优劣势、面对外界的机遇挑战进行分析，通过对自身人员、制度、技术、资金、文化、实施前景等方面的详尽的分析，形成科学的预测分析。这样，才能够尽可能多地避免面对以后企业实施的过程中出现的各种困难，保证管理系统的顺利实施。